Mais agilidade na tramitação de documentos, redução do uso de papel e maior controle dos processos internos estão entre as mudanças previstas com a implantação do Protocolo Digital na Prefeitura de Augustinópolis. Para preparar a nova etapa da modernização administrativa, a Secretaria Municipal de Administração concluiu o treinamento de representantes de todas as secretarias, que passarão a utilizar a ferramenta integrada ao sistema Megasoft.
A nova plataforma permitirá que os protocolos internos sejam realizados de forma eletrônica, substituindo gradualmente o modelo baseado na circulação física de documentos por meio da recepção da Prefeitura. A expectativa é que a digitalização proporcione mais rapidez na comunicação entre os setores, aumente a rastreabilidade das demandas e fortaleça a organização dos processos administrativos.
Segundo a secretária municipal de Administração, Josy Cruz, o recurso já fazia parte do sistema Megasoft, mas era utilizado apenas para o atendimento ao público no balcão da recepção. Com a ampliação da ferramenta para todas as secretarias, os setores poderão encaminhar documentos diretamente entre si, reduzindo o tempo de tramitação, melhorando o controle das atividades e diminuindo o consumo de papel.
A Secretaria de Administração informou que continuará acompanhando a implantação do Protocolo Digital, oferecendo suporte técnico e orientações aos servidores durante a adaptação ao novo sistema. A iniciativa faz parte das ações voltadas à modernização da gestão pública, buscando aumentar a eficiência dos serviços internos e proporcionar uma administração mais organizada, transparente e sustentável.
